UltimateBookings

AI-gedreven boekingssoftware voor artiesten, DJ's, managers en bureaus

Jij boekt de shows.
AI doet de admin.

Meer shows, Meer pitch, Minder admin.

AI-agents lezen je aanvragen en schrijven het antwoord en je pitchmails alvast. Contract, factuur en herinnering zet de app voor je klaar. Jij drukt op versturen.

14 dagen gratis, geen creditcard, stopt vanzelfdaarna vanaf € 19,00 per maand excl. btw

Zo werkt het

  1. Koppel je mail. De agent herkent elke aanvraag in je mailbox, zet hem klaar als boeking en schrijft het antwoord alvast.

  2. Contacten houden zichzelf bij. Bedrijfsnaam, adres, KvK, btw en factuuradres uit de mail van je klant vullen het contact vanzelf.

  3. Pitchen gaat vanzelf. Vink clubs aan op de wereldkaart. De pitch-agent schrijft per club een voorstel in de taal van het land, met je echte cijfers.

  4. Tours over de hele wereld. Zeg waar je heen wilt. De tourplanner zoekt de vrije avonden en zet een tour klaar met data, reizen en clubs om te pitchen.

  5. Een agenda die zichzelf bijhoudt. Opties, shows, reizen en blokkades van al je artiesten in één maand. De kleur zegt de status, en een show sleep je zo naar een andere dag.

  6. Administratie digitaal. Contract tekenen via een link, factuur met betaallink, rider erbij. Blijft de betaling uit, dan staat de herinnering al klaar.

  7. Voorbereiding per show. Tijden, contactpersonen, rider en reis staan bij de show. Je team en je artiest zien precies wat ze nodig hebben.

Je geschiedenis verhuist mee.

Je boekingen, contacten en facturen komen mee uit je huidige pakket, uit Excel of uit een PDF. De AI zet ze om naar boekingen, en dubbele shows komen er niet in. Je begint dus niet met een lege agenda.

Zo werkt overstappen

Ultimate Bookings in één minuut.

FILM · 1:08

Eerlijke prijs, alles inbegrepen

Pakket

Artist

Voor de artiest die zijn boekingen zelf strak regelt.

€ 19,00/maand excl. btw

In Nederland € 22,99 per maand incl. 21% btw

  • 1 artiest (artiestennaam, band of bedrijf met eigen facturen)
  • Agenda, boekingen, contacten en voorbereiding
  • Facturen met betaallink en e-factuur
  • Contracten met online ondertekening
  • Exporteren naar Excel, CSV en PDF
  • Inzichten: jaaroverzicht, seizoen en kaart
  • Onbeperkt teamleden
Meest gekozen

Ultimate Artist

Voor de artiest die de AI het regelwerk laat doen.

€ 49,00/maand excl. btw

In Nederland € 59,29 per maand incl. 21% btw

  • Alles uit Artist
  • Aanvragen uit je mailbox worden vanzelf een boeking, met een antwoord als concept
  • Herinneringen die vanzelf klaarstaan: opties en facturen. Versturen doe jij
  • Pitch-agent en vrije avonden vullen
  • Inzichten plus: oude klanten terugwinnen en prijsadvies
  • API-sleutels inbegrepen
Pakket

Agency

Voor het bureau of de manager met meerdere artiesten.

€ 79,00/maand excl. btw

+ € 9,00 per actieve artiest

In Nederland € 95,59 + € 10,89 per artiest per maand incl. 21% btw

  • Zoveel artiesten als je nodig hebt, € 9 per artiest
  • Alles uit Artist, voor elke artiest
  • Omzetoverzicht over al je artiesten
  • Inzichten: jaaroverzicht, seizoen en kaart
  • Onbeperkt teamleden
Pakket

Ultimate Agency

Alles, voor het hele bureau, met de agents die voor je werken.

€ 99,00/maand excl. btw

+ € 12,00 per actieve artiest

In Nederland € 119,79 + € 14,52 per artiest per maand incl. 21% btw

  • Zoveel artiesten als je nodig hebt, € 12 per artiest
  • Alles uit Agency
  • Aanvragen uit je mailbox worden vanzelf een boeking, met een antwoord als concept
  • Herinneringen, pitch-agent en vrije avonden vullen
  • Inzichten plus: oude klanten terugwinnen en prijsadvies
  • API-sleutels inbegrepen
  • Als eerste nieuwe functies

Vanavond nog je eerste boeking erin?

14 dagen alles, zonder creditcard. Je hoeft niets op te zeggen: de proef stopt vanzelf en je gegevens blijven zichtbaar. Wil je door, dan kies je een plan vanaf € 19,00 per maand, excl. btw (in Nederland € 22,99 incl. 21% btw).