UltimateBookingsInloggen

Stap over in één middag, met je hele geschiedenis.

Je shows, gages, bestanden en facturen uit ABOSS of een ander pakket komen mee, zonder dubbele boekingen en zonder dat je in je oude pakket iets kwijtraakt.

Gratis proberen en overstappenHoe het werkt

14 dagen gratis, zonder creditcard. Overstappen zelf kost niets, bij elk pakket.

Heb je al een account? Open de overstap-vragenlijst

Wat er in één middag overgingOnze eerste klant, uit ABOSS. Gemeten op 29 september 2026.
shows en agenda-regelssinds 20103.377
bestandenriders, e-tickets en draaiboeken1.410
shows met commissie en booking fee996
oude facturenmet hun pdf's107
dubbele shows0

Zo gaat het

  1. Kies je pakket

    Maak je account aan en open Instellingen, Overstappen. Kies het pakket waar je vandaan komt, of Excel als je een eigen lijst hebt.

  2. Geef ons toegang

    Bij ABOSS plak je je sleutel en klik je op Nu ophalen. Bij andere pakketten sleep je je export in het vak: je ziet eerst een voorbeeld van wat er gaat gebeuren, en pas na jouw klik komt er iets binnen.

  3. Wij vullen aan, jij controleert

    Wat niet via een sleutel kan, zetten we er uit exports bij. Een checklist laat zien wat binnen is en wat nog mist. Lukt iets niet, dan helpen wij je.

Van welk pakket stap je over?

Elk pakket heeft zijn eigen weg naar je gegevens. Hieronder staat per pakket wat er kan en hoe je het aanpakt.

ABOSS

Hier is de overstap het verst uitgewerkt: een sleutel haalt het grootste deel op, en wat de sleutel niet geeft zetten we erbij uit exports.

Met je sleutel

Plak je Auth Token uit je ABOSS-profiel en je projectnummer, en klik op Nu ophalen. Laat de pagina open: ronde na ronde komt alles binnen.

  • Shows en agenda-regels, met dealsoort en gage
  • Reizen, blokkades en labels
  • Voorbereiding, dagschema's en gastenlijsten
  • Contactpersonen bij je shows
  • Bestanden: riders, e-tickets en draaiboeken

Uit je exports

Wat de sleutel niet geeft, maak je in ABOSS als export en sleep je in het vak. Daarna staat het er ook.

  • Je volledige adresboek
  • Facturen met hun pdf's (de Excel-export plus de zip met pdf's)
  • Commissie en booking fee per show (het overzicht met financiële kolommen)
  • Zalen en adressen

Daarna houdt de koppeling je agenda elke nacht bij, tot je bij ABOSS opzegt. Zo kun je rustig een tijd naast elkaar werken.

Via een export

Uit zo'n export lezen we shows, contacten, facturen en uitgaven, voor zover je export ze bevat. Je ziet eerst een voorbeeld van wat er gaat gebeuren, en pas na jouw klik op Verwerken komt er iets binnen.

Gigwell
Exporteer als csv. Zo vind je het: Tabblad Reports. Wij kennen de kolommen al.
Prism.fm
Exporteer als csv. Zo vind je het: Reports (linkerzijbalk) > filters > Show Events > Columns > Download CSV. Via je export; wij controleren de kolommen met je mee.
SystemOne
Exporteer als Excel. Zo vind je het: Avatarmenu rechtsboven > Template settings > Excel templates; daarna downloadicoon in de sectie. Via je export; wij controleren de kolommen met je mee.
Master Tour
Exporteer als csv of een agendabestand (.ics). Zo vind je het: CSV: File > Export > Export Tour Details As CSV. iCal: my.eventric.com > My Tours > Subscribe To Calendar. Via je export; wij controleren de kolommen met je mee.
Daysheets
Exporteer als Excel of csv. Zo vind je het: Exporter 2.0; menupad onbekend. Via je export; wij controleren de kolommen met je mee.
Overture
Exporteer als csv of Excel. Via je export; wij controleren de kolommen met je mee.

Via je agenda of door mee te kijken

Deze pakketten geven vooral een agenda. Een agendabestand brengt datum, titel en plaats mee, geen gages of facturen. De rest zetten we samen met je over.

Stagent
Een export is niet bekend. Nodig ons uit als gebruiker: dan kijken wij mee en zetten we het samen met je over. Kun je je agenda als .ics-bestand downloaden, dan brengt dat je shows mee.
Artwin Live
Maak in je account een iCalendar-widget (My Widgets) en sleep het .ics-bestand in het vak: dat brengt je shows mee. Met Export Data in je accountinstellingen kun je meer aanleveren; wij kijken met je mee wat erin zit.
GigPlanner
Elke gebruiker heeft een .ics-link voor de agenda. Download die als bestand en sleep het in het vak: opties, boekingen, repetities en geblokkeerde dagen komen mee als agenda-regels. Wil je meer overzetten, nodig ons dan uit als gebruiker.
Showmind
Een export is niet bekend. Nodig ons uit als gebruiker: dan kijken wij mee en zetten we het samen met je over.

Zonder pakket of met een eigen lijst

Ook een eigen lijst of een losse agenda kan de basis zijn.

Excel of Google Sheets
Sla je lijst op als Excel- of csv-bestand. Staat hij in Google Sheets, kies dan Bestand, Downloaden, Microsoft Excel. Wij herkennen kolommen als datum, show, zaal en gage. Wat we niet zeker weten, koppel je zelf voordat er iets wordt weggeschreven.
Alleen een agenda
Exporteer je Google-, Apple- of Outlook-agenda als .ics-bestand en sleep het in het vak. Je krijgt datum, titel en plaats; gages en facturen zitten niet in een agenda. Twijfelgevallen leg je zelf voor.
Een ander pakket
Staat het er niet tussen, kies dan Een ander pakket. Vrijwel elk pakket kan een export geven, en wij kijken met je mee naar de kolommen.

Wat er meekomt

Bij ABOSS is dit gemeten bij een echte overstap. Bij andere pakketten bepaalt je export wat er meekomt.

  • Shows en agenda

    Elke show met datum, tijd, plaats en zaal, plus je geblokkeerde dagen.

  • Deals en gages

    Gage, dealsoort en status per show.

  • Commissie en booking fee

    Per show, uit je overzicht met de financiële kolommen.

  • Contacten

    Je adresboek en de contactpersonen bij je shows.

  • Reizen

    Vluchten, hotels en ander vervoer, bij de show waar ze bij horen.

  • Bestanden

    Riders, e-tickets en draaiboeken, bij de juiste show.

  • Facturen met pdf's

    In je factuurarchief, los van de nummerreeks van de facturen die je in Ultimate maakt.

  • Voorbereiding en gastenlijsten

    Dagschema's, afspraken en de gastenlijst per show.

Wat je uit een ander pakket meekrijgt, hangt af van wat je export bevat. Contracten uit je oude pakket nemen we niet automatisch mee: die bewaar je als bestand.

Veilig overstappen

  • Je sleutel blijft versleuteld

    We bewaren hem versleuteld, en de ABOSS-koppeling verbreek je met één klik. Sleutels en inloggegevens uit de overstap-vragenlijst worden gewist zodra je overstap klaar is, en in elk geval na 30 dagen.

  • Alleen jij en je team

    Wat binnenkomt staat in je eigen organisatie. Geen andere klant kan erbij, en je teamleden zien alleen wat hun rol toelaat, zoals gages en bestanden.

  • Wij lezen, we verwijderen niets

    In je oude pakket veranderen of verwijderen we niets. In Ultimate overschrijven we niets wat je zelf hebt aangepast, en opnieuw inlezen vult alleen lege velden aan.

Meer over wie je gegevens verwerkt staat in de privacyverklaring.

Vragen over overstappen

Wat kost overstappen?

Overstappen zelf is gratis, bij elk pakket. Je betaalt alleen voor het pakket dat je kiest, en je probeert het eerst 14 dagen gratis, zonder creditcard. Artist kost € 19,00 per maand excl. btw en Ultimate Artist € 49,00. Agency kost € 79,00 plus € 9,00 per actieve artiest, Ultimate Agency € 99,00 plus € 12,00.

Alle pakketten en prijzen staan in de veelgestelde vragen

Kan ik ABOSS eerst naast Ultimate houden?

Ja. Zolang de ABOSS-koppeling aanstaat, houdt Ultimate je agenda elke nacht bij: nieuwe shows, verzette data en aangepaste gages volgen ABOSS. Dat blijft zo tot je in ABOSS opzegt. Wat je in Ultimate zelf aanpast, blijft staan.

Komen er geen dubbele shows?

Nee. Een show uit je pakket hoort bij een bestaande als de dag en de titel gelijk zijn, en dan vullen we alleen lege velden aan. Lijkt hij er maar een beetje op, dan vragen wij het jou in plaats van te gokken. Bij onze eerste klant kwam er geen enkele show dubbel, en je mag een bestand gerust twee keer inlezen.

Wat als mijn pakket er niet tussen staat?

Kies dan Een ander pakket, of Excel als je een eigen lijst hebt. Vrijwel elk pakket kan je gegevens als bestand geven. Wij controleren de kolommen met je mee, en pas na jouw klik op Verwerken schrijven we iets weg.

Wat komt er niet automatisch mee?

Contracten uit je oude pakket nemen we niet automatisch mee: die bewaar je als bestand. Verder hangt het af van je pakket en je export. Uit een agenda komen datum, titel en plaats mee, geen gages of facturen. Zit er in je export geen commissie, dan komt die er ook niet.

Wat gebeurt er met mijn sleutel of wachtwoord?

Een sleutel wordt versleuteld bewaard. Inloggegevens vraag je alleen mee te sturen als het echt niet anders kan: ook die zijn versleuteld, alleen de eigenaar van Ultimate Bookings kan ze lezen (elke keer dat hij ze opent, wordt dat vastgelegd), en ze worden gewist zodra je overstap klaar is, in elk geval na 30 dagen. Verander je wachtwoord in je oude pakket zodra we klaar zijn.

Kan ik hulp krijgen bij het overstappen?

Ja. Lukt iets niet, dan helpen we je persoonlijk. Je krijgt binnen 48 uur antwoord van een mens.

Neem contact op

Probeer het met je eigen geschiedenis.

14 dagen gratis, zonder creditcard. Overstappen zelf kost niets, en je oude pakket blijft gewoon open staan.

Gratis proberen en overstappenEerst een vraag stellen